امروز می خواهم روشی را یاد بدهم تا نیاز به خرید دستگاه فکس نداشته باشید و بتوانید با ویندوز xp هم فکس ارسال کنید و هم فکس دریافت کنیم.(برای این کار برنامه خاصی نیاز نیست و از برنامه ی داخلی ویندوز برای این کار استفاده می شود.)
توضیحات در ادامه مطلب
پیش نیازات این
کار عبارتند از : 3.7 مگابایت فضای خالی بر روی هارد . فکس از طریق
خط تلفن انتقال می یابد ، در نتیجه به یک مودم تلفنی برای ارتباط
دادن کامپیوتر به خط تلفن نیز نیاز خواهید داشت . همچنین cd نصب
ویندوز xp نیز مورد نیاز خواهد بود . ابتدا cd نصب ویندوز xp را در
سی دی رام قرار داده ، سپس در پنجره ای که باز شد روی گزینه ی
Install Optional Windows Components کلیک کنید . منویی باز خواهد
شد که فهرست همه ی نرم افزار های اختیاری را به نمایش در می آورد .
مربع کنار عبارت Fax Services را تیک دار کرده ، سپس روی Next کلیک
کنید . وقتی عملیات نصب تمام شد روی دکمه ی Finish کلیک کنید و از
صفحه ی پیکر بندی خارج شوید . لازم است پیش از آنکه اصلاحات
شما موثر واقع شوند ، کامپیوتر را Restart کنید . حالا آماده ی
پیکر بندی Fax Console خود هستید . این پیکر بندی ها شامل همه ی
اطلاعاتی است که هر بار یک فکس را ارسال یا دریافت می کنید ، یکسان
هستند . مانند اطلاعات تماسی شما ، مودم مورد استفاده شما و جایی
که می خواهید کامپیوتر یک نسخه از هر فکس را ذخیره کند . اولین باز
کردن Fax Console ، برنامه هدایت کننده ی Fax Configuration
Wizardرا فعال می کند . در کادر Sender Information اطلاعاتی را
تایپ کنید که می خواهید بر روی صفحه جلد فکس شما ظاهر شود - نام ،
شماره ی فکس و ... - وقتی تایپ اطلاعات فرستنده را تکمیل کردید ،
روی Next کلیک کنید . حالا بعد از انتخاب دستگاه مودم صفحه ای باز
خواهد شد ، که در آن باید TSID خود را تایپ کنید . این اطلاعات روی
هر فکسی که ارسال کنید ، انتقال می یابد و به کامپیوتر گیرنده
امکان می دهد که کامپیوتر شما را به عنوان فرستنده ی فکس شناسایی
کند . TSID شما ساده است ، می تواند فقط شامل شماره فکس و یا نام
شما باشد . پس از تکمیل این کادر روی Next کلیک کنید . صفحه ی بعدی
از شما CSID را می خواهد . این اطلاعات می تواند همان اطلاعاتی
باشد که در TSID شما ظاهر می شود . وقتی فکسی دریافت می کنید ،
CSID شما بر روی صفحه ی تایید فرستنده ظاهر خواهد شد ، که به
فرستنده امکان می دهدکه مطمئن شود که فکس او با شماره ی درست به
شما رسیده است . مرحله ی بعدی انتخاب روش های مسیر دهی برای فکس
های است که دریافت می کنید . هر فکس ورودی به طور خودکار در صندوق
ورودی ( Inbox ) ذخیره می شود . شما می توانید هر نسخه از فکس را
در پوشه ای ویژه با تایپ کردن مسیر یا نام پوشه یا کلیک کردن روی
Browse ذخیره کنید . روی Next کلیک کنید . تا به مرحله ی آخر در
برنامه Fax Configuration Wizard برسید . حال می توانید نتیجه ی
کار خود را در پنجره ی Configuration Summary مشاهده کنید . اگر
اشکالی ندیدید روی Finish کلیک کنید . حالا به سرعت برنامه ای به
طور خودکار باز خواهد شد ؛ این برنامه بسیار شبیه به برنامه ی
Outlook Express است . حالا کامپیوتر شما برای ارسال یا دریافت فکس
آماده است .
ارسال یک فکس
می توانید از گزینه ی Print برای فکس کردن اسناد خود از
هر برنامه ی ویندوز استفاده کنید . به عنوان مثال یک سند Word را
که می خواهید فکس کنید ، باز و گزینه ی Print را در منوی File
انتخاب کنید . پنجره Print باز خواهد شد، و به شما امکان خواهد داد
که چاپگر مورد نظر خو را از منوی پایین آمدنی Name انتخاب کنید .
اگر مراحل بالا را به درستی انجام داده باشید ، حالا یک چاپگر به
نام ? Fax ? باید موجود باشد . این چاپگر را انتخاب و روی OK کلیک
کنید . حالا برنامه ی هدایت کننده ی Send Fax Wizard به طور خودکار
باز خواهد شد . روی Next کلیک کنید ، مرحله ی اول به تایپ اطلاعات
گیرنده ، شامل نام ، مکان ، شماره ی فکس و ... اختصاص دارد . توجه
داشته باشید که برای یک انتقال درست ، شماره ی فکس باید به صورت
صحیح تایپ شود . نام تماس را انتخاب و روی OK کلیک کنید . نام
گیرنده در پنجره ی Recipient Information ظاهر خواهد شد . اگر می
خواهید فکس خود را به بیش از یک شماره ی فکس ارسال کنید ، روی دکمه
ی Add کلیک کنید و مراحل وارد کردن اطلاعات برای گیرندگان دیگر را
تکرار کنید .
دریافت یک فکس
اگر یک خط تلفن جدا و اختصاصی برای فکس داشته باشید ،
بهتر است روش پاسخگویی خودکار کامپیوتر پس از چند فکس را انتخاب
کنید . در این حالت ، مودم شما به خط تلفن وصل می ماند . و لازم
نیست که برای دریافت یک فکس حاضر باشید . کامپیوتر شما فکس های
دریافتی را در پوشه Inbox از Fax Console ذخیره خواهد کرد .
همچنین اگر گزینه های ذخیره در پوشه ی دیگر یا چاپ را در زمان پیکر
بندی انتخاب کرده باشید ، فکس ها در پوشه ای دیگر ذخیره یا چاپ
خواهند شد . اگر برای تماس های تلفنی و فکس فقط یک خط تلفن داشته
باشید ، بهتر است روش پاسخگویی به صورت دستی ? Manual ? را انتخاب
کنید . در این حالت لازم است هنگام دریافت یک فکس کنار کامپیوتر
باشید ، وقتی تلفن شما زنگ می زند راهی وجود ندارد که بفهمید تماس
تلفنی است یا فکس ، مگر آن که گوشی را بردارید
موفق باشین